Teilzeitarbeitsunfähigkeit erfassen und planen
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Die Mitarbeiterin meldet sich mit einem Arztzeugnis von 17. bis 25. Dezember 60% arbeitsunfähig. |
Die Planungsverantwortliche erfasst die Fehlzeit:
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1.Zeitraum auf der Zeile des betroffenen Mitarbeiters markieren.
- 2.Mit Rechtsklick auf die Icon Krankheit, das Kontextmenü öffnen.
- 3.Fehlzeit planen wählen.
- 4.Fehlzeit-Definition ergänzen:
Hier stellt sich die Frage, ob die Arbeitsunfähigkeit von 60% auf das Pensum der Mitarbeiterin (80%) soll oder ob es auf eine Vollzeitstelle berechnet werden soll.
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Variante 60% arbeitsunfähig bezogen auf 100%: Mit einem Tagessollzeit von 8:24 Stunden werden 5:02 Stunden auf Krank gebucht.
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Variante 60% arbeitsunfähig bezogen auf das aktuelle Pensum von 80%: Mit einem Tagessollzeit reduziert bei 80% von 6:43 Stunden werden 4:02 Stunden auf Krank gebucht.
- 5.Mit OK die Eingabe bestätigen.
- 6.Fehlzeitplanungs-Assistent: Vorgeschlagene Einstellung nach Bedarf anpassen.
- 7.Mit OK die Eingabe bestätigen.
- Die Planung wird automatisch gelöscht, mit Krank gemäss Einstellung (Standardmässig rechts) geplant und die Fehlzeitperiode wird violett markiert:
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8.Dienste planen: Sobald ein Dienst (Präsenz) geplant wird, erscheint der Fehlzeit-Dialog:
Der Dienst wird gemäss Einstellung geplant und die Arbeitszeit entsprechend angerechnet:
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A |
Arbeitszeit rechts reduzieren |
Präsenz wird halb rechts an die Fehlzeit angerechnet. |
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B |
Arbeitszeit links reduzieren |
Präsenz wird halb links an die Fehlzeit angerechnet. |
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C |
Arbeitszeit nicht reduzieren |
Präsenz wird ganz an die Fehlzeit angerechnet. |
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9.Arbeitszeit korrigieren: Wenn Mitarbeiter stempeln und trotz Arztzeugnis länger arbeiten, kann die Arbeitszeit pro Fehlzeitperiode global korrigiert werden.
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Mit Rechtsklick auf dem Planblatt können die Fehlzeit und Status Arztzeugnis angezeigt werden. |