Organizer

Gültig

Ist der Organizer gültig?

Nur gültige Organizer können synchronisiert werden.

Um herauszufinden, welche Einstellungen ungültig sind, mit der Maus über das rote X-Symbol fahren.

Passwort

Gibt es ein Passwort für das beim Organizer hinterlegte Exchange-Profil?

Ohne Passwort kann der Organizer nicht synchronisiert werden.

Aktivierungsstatus

Welcher Aktivierungsstatus ist gesetzt?

Nur Organizer mit Status Aktiviert werden synchronisiert.

Nicht aktivierte Organizer können die folgenden Status haben:

• Deaktiviert: Organizer definitiv ausgeschaltet. Es ist nicht vorgesehen, ihn wieder einzuschalten.

Beispiel: Mitarbeiter hat die Firma verlassen.

• Unterbrochen: Organizer temporär ausgeschaltet. Es ist vorgesehen, ihn wieder einzuschalten.

Beispiel: Mitarbeiter ist in den Ferien und will aktuell nicht synchronisieren.

• Getrennt: Organizer in Bearbeitung.

Beispiele: Organizer wird gerade neu erfasst; Organizer wurde zurückgesetzt und kann nun wieder neu bearbeitet oder gelöscht werden.

Lizenzinformation

Anzahl Organizerlizenzen vorhanden und Anzahl definierter Organizer.

Neu

Neue Organizer erstellen.

Eine Erfassungsmaske mit Standardwerten wird geöffnet.

Der Benutzer kann den Organizer weiterbearbeiten, speichern oder verwerfen.

Bestehende Organizer editieren.

Per Klick auf die Zeile kann direkt in die Organizer-Definition gesprungen werden.

Bestehende Organizer kopieren.

Eine Erfassungsmaske mit übernommenen Daten, die kopiert werden dürfen (ohne Ressource, Mailadresse, etc.), wird geöffnet.

Der Benutzer kann die Kopie weiterbearbeiten, speichern oder verwerfen.

Bestehende Organizer löschen.

Löschen ist nur für nicht aktive Organizer möglich, für die keine Synchronisierungsdaten existieren. Bereits synchronisierte Organizer müssen vor dem Löschen erst zurückgesetzt werden.

Verbindung zum Exchange-Kalender prüfen.

Dabei wird geprüft, ob sich das System bei dem beim Organizer hinterlegte Exchange-Kalender anmelden kann.