Ressourcenersatz suchen
In der Personaleinsatzplanung kann am aktuellen Datum oder in der Zukunft ein Ersatz für den gewählten geplanten Dienst gesucht werden. Die Suche kann nach Dienst und Planungskategorie gesteuert werden.
In der Übersicht der infrage kommenden Mitarbeiter werden weitere Informationen angezeigt (wie GLAZ-Saldo, Anzahl der bereits getätigten Anfragen, mögliche Planungskonflikte), um die Auswahl zu unterstützen.
Eine laufende Anfrage wird im Planblatt mit einem Symbol gekennzeichnet. Die Anfrage kann mit einem Klick auf das Symbol geöffnet werden.
- Monatsplan ist geöffnet.
- 1.Mitarbeiter bzw. Dienst, für welchen ein Ersatz gesucht wird, auswählen.
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Ein Ersatz kann frühestens am heutigen Tag oder in der Zukunft gesucht werden. |
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2.Im Kontextmenü des Diensts: Ressourcenersatz wählen.
oder
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3.Tastenkombination CTRL+R drucken.
- Falls es für den Mitarbeiter und Tag keine offene Anfrage gibt, wird folgendes Fenster geöffnet:
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Dienst |
Der geplante Dienst wird direkt für die Anfrage übernommen. Zu ersetzenden Dienst ändern (nach Bedarf). |
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Hierarchieumfang |
Standardmässig wird in allen Planungskategorien des Planblatts nach Mitarbeitern gesucht, die den Dienst übernehmen können. Suche auf einzelne Planungskategorien einschränken (nach Bedarf). |
- 4.Mit OK bestätigen.
- Die Anfrage wird gestartet und im Planblatt öffnet sich rechts der Saldospalte eine Ansicht der infrage kommenden Mitarbeiter.
- Die Mitarbeiter werden mit folgenden weiteren Informationen angezeigt:
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Stundensaldo |
Aktueller GLAZ-Saldo |
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Total Anfragen |
Anzahl der bereits getätigten Anfragen. |
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Aufteilung der bereits getätigten Anfragen:
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Planungskonflikte, die dieser Dienst beim Mitarbeiter auslösen würde. |
oder
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6.Mit
das Fenster schliessen.
- Im Planblatt wird die Ressourcenersatz-Anfrage mit
in der Mitarbeiterzeile gekennzeichnet.
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Im Hinweis des Symbols  |
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Mit Klick auf |