Umkleidezeit

Aus juristischer Sicht stellt sich die Frage, ob die für das Umkleiden benötigt Zeit vom Betrieb als Arbeitszeit anzuerkennen ist und wie eine sinnvolle Umsetzung in der Praxis erfolgen kann.

Folgende Bestimmung gilt gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz:

Art. 13 ArGV 1 – Begriff der Arbeitszeit [de] [fr]

Mit dieser Vorschrift wird festgehalten, dass (1) der Arbeitsweg nicht zur Arbeitszeit zählt, aber (2) alle anderen durch den Arbeitgeber verursachten Zeitbedarfe schon.

Auch das Staatssekretariat für Wirtschaft (Seco) hat seine Wegleitung im Februar 2019 angepasst und hält nun fest, dass die Umkleidezeit als Arbeitszeit anzurechnen sei, «falls das Umziehen für die Tätigkeit notwendig ist». Konkret zählt die Wegleitung Folgendes auf: «Anziehen von persönlicher Schutzausrüstung für den Gesundheitsschutz und gegen Unfälle, Anziehen von Überzugskleidern oder steriler Arbeitskleidung wie auch das Durchschreiten einer Schleuse aus Gründen der Hygiene usw.».

Je nach Betrieb ist die Ausgangslage unterschiedlich. Die Dauer der Umkleidezeit ist direkt abhängig von Tätigkeitsbereich, Berufsgattung und Infrastruktur. In POLYPOINT gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Umkleidezeit abzubilden.

Folgende Fragen sind zu klären:

		Ja	Nein
Zeiterfassung	Wird die Zeit mit Stempeluhr/MobileApp erfasst?
Zulagen	Gibt es Zulagen (Geld- und Zeitgutschriften) für die Umkleidezeit?
Zulagen	Wenn bei Krankheit o.ä. die Zulagen beibehalten werden sollen, soll die Umkleidezeit auch für die Zulagenberechnung berücksichtigt werden?
Anrechnung beim Überplanen	Soll beim Überplanen (bei Krankheit o.ä.) die Umkleidezeit auch für die Zulagenberechnung berücksichtigt werden?
Anrechnung beim Überplanen	Soll beim Überplanen (bei Krankheit o.ä.) die geplante Sollzeit des Dienstes mit oder ohne Umkleidezeit beibehalten werden?
Arbeitszeitkennzahlen	Soll die Umkleidezeit in der Berechnung der Arbeitszeitkennzahlen berücksichtigt werden?
Dienste	Soll der Mitarbeiter bei geteilten Diensten 4-mal die Umkleidezeit erhalten (da er kommt, geht, kommt und geht)?
	Bekommt jeder Mitarbeiter und jeder Dienst dieselbe Umkleidezeit? Evtl. ist bei einigen der Weg zur Garderobe länger.
	Soll die Umkleidezeit bei Piketteinsätze berücksichtigt werden?
Auswertungen	Muss die Umkleidezeit ausgewertet werden können (Zeitausweis, Stempeleditor, Listen)?

Folgende Umsetzungsvarianten sind möglich:

Personalreglement anpassen

Die Umkleidezeit ist in der Arbeitszeit des definierten Blocks enthalten oder wird entschädigt.


	In einem Dienst von 8:24 sind 10 Minuten Umkleidezeit enthalten.


	Ab 1. April 2020 erhalten alle Mitarbeitenden des GAV Berner Spitäler und Kliniken eine monatliche Entschädigung in Abhängigkeit ihrer Beschäftigungsgrad, wenn das Umkleiden auf Weisung der Arbeitgeber vor Dienstbeginn im Betrieb und ausserhalb der Arbeitszeit erfolgen muss.

Umsetzung

Kein Konfigurationsaufwand in POLYPOINT.

Auswirkungen

Zeiterfassung	Variante ist mit und ohne Stempeluhr anwendbar.
Zulagen	Umkleidezeit wird für die Berechnung der Zulagen gemäss Zulagenprofil berücksichtigt.
Anrechnung beim Überplanen	Bei Krankheit werden die Zulagen für die Umkleidezeit berücksichtigt.
Anrechnung beim Überplanen	Bei Krankheit o.ä. wird die Sollzeit des Dienstes, inkl. Umkleidezeit berücksichtigt.
Arbeitszeitkennzahlen	Umkleidezeit wird als Arbeitszeit berücksichtigt.
Dienste	Die Dienstzeiten werden wie bisher berücksichtigt. Keine Änderung.
Auswertungen	Umkleidezeit kann nicht ausgegeben werden.

Pauschale Zeitgutschrift hinterlegen

Bei jedem Dienst wird eine Zeitgutschrift angerechnet. Optional kann bei bestimmten Mitarbeiter die Zeitgutschrift unterbunden oder eine andere Zeitgutschrift angerechnet werden.


	In einem Dienst von 8:24 wird die Umkleidezeit von 10 Minuten dazu berechnet bzw. gutgeschrieben.

Umsetzung

Geringer Konfigurationsaufwand in POLYPOINT:

Umkleidezeit als pauschale Zeitgutschrift definieren.

oder

Umkleidezeit als Wegzeitentschädigung definieren.


	Wenn die Umkleidezeit als Wegzeitentschädigung definiert wird, kann in den Personaldaten der Mitarbeiter individuelle Wegzeiten hinterlegt werden. Dies ist allerdings mit einem grösseren Pflegeaufwand verbunden.

Auswirkungen

Zeiterfassung	Variante ist mit und ohne Stempeluhr anwendbar.
Zulagen	Umkleidezeit wird für die Berechnung der Zulagen gemäss Zulagenprofil nicht berücksichtigt.
Anrechnung beim Überplanen	Bei Krankheit werden die Zulagen für die Umkleidezeit nicht berücksichtigt.
Anrechnung beim Überplanen	Bei Krankheit o.ä. wird die Umkleidezeit nicht berücksichtigt.
Arbeitszeitkennzahlen	Umkleidezeit wird in der Berechnung nicht berücksichtigt.
Dienste	Die Dienstzeiten werden wie bisher berücksichtigt. Keine Änderung.
Auswertungen	Umkleidezeit kann ausgegeben werden.

Dienst um die Umkleidezeit verlängern


	Dienst dauert 8:34 anstatt 8:24.

Umsetzung

Mittlerer Konfigurationsaufwand in POLYPOINT:

Dienstdefinition anpassen: Anfangs- und Endzeit der Blöcke verlängern.

Auswirkungen

Zeiterfassung	Variante ist mit und ohne Stempeluhr anwendbar.
Zulagen	Umkleidezeit wird für die Berechnung der Zulagen gemäss Zulagenprofil berücksichtigt.
Anrechnung beim Überplanen	Bei Krankheit o.ä. werden die Zulagen für die Umkleidezeit berücksichtigt.
Anrechnung beim Überplanen	Bei Krankheit o.ä. wird die Umkleidezeit berücksichtigt.
Arbeitszeitkennzahlen	Umkleidezeit wird als Arbeitszeit für die Berechnung berücksichtigt.
Dienste	Die Dienstzeiten werden verlängert.
Auswertungen	Umkleidezeit kann nicht ausgegeben werden.

Umkleidezeit als separaten Dienst im Dienst hinterlegen


	Dienst dauert 8:24 und zusätzlich wird die Umkleidezeit berechnet.

Umsetzung

Hoher Konfigurationsaufwand in POLYPOINT:

Separate (nicht planbare) Präsenz für die Umkleidezeit definieren.
Dienstdefinition der Präsenzen anpassen: Vor und nach Dienstende mit dem Block für die Umkleidezeit ergänzen.

Auswirkungen

Zeiterfassung	Ohne Stempeluhr: Manuelle Korrekturen sehr aufwendig, da die Blöcke verschoben werden müssen. Mit Stempeluhr: Hoher Korrekturaufwand kann entstehen (wenn der Mitarbeiter früher nach Hause geht, erhält er keine Umkleidezeit; wenn er länger arbeitet, wird mehr Umkleidezeit angerechnet).
Zulagen	Die Zulagen können flexibel gesteuert werden, da ein separates Zulagenprofil für den Dienst Umkleidezeit erstellt werden kann.
Arbeitszeitkennzahlen	Wenn der Dienst als nicht planbarer Präsenz erstellt wird, kann gesteuert werden, ob der Dienst den Indikator belastet oder nicht.
Dienste	Variante kann nur angewendet werden, wenn die Dienste mit einem Block definiert sind. In der Dienstdefinition können maximal 3 Blöcke konfiguriert werden.
Auswertungen	Umkleidezeit kann ausgegeben werden.

Weiterführende Informationen