Die Thematik Tätigkeitserfassung wird für den Erfasser kurz zusammengefasst:

Was wurde gemacht?

Für wen?

Wie lange?

Welche Tätigkeit hat der Erfasser erbracht; für welchen Empfänger; wie lange hat die Tätigkeit gedauert. Grundsätzlich reichen diese Informationen aus, um eine Tätigkeit zu erfassen.

In diesem Sinne ist auch der Editor aufgebaut:

tacs®2-Editor: Ablauf der Tätigkeitserfassung