Alte Guthabenprofile importieren
Es besteht die Möglichkeit, alte Guthabeprofile als neue Profile zu importieren.
- Berechtigung PEP – Definition – Präsenzen/Absenzen/Pikett – Guthabenprofil.
- Option Neue Guthabenberechnung ist aktiviert.
- 1.Menü Definitionen | Guthabenprofile… öffnen.
- Dialogfenster Übersicht der Guthabenprofile wird geöffnet.
- 2.Auf
Importieren… klicken.
- Die alten Guthabenprofile werden angezeigt.
- 3.Das zu importierende Guthabenprofil wählen.
- 4.Profil gültig ab: Gültigkeitsdatum des neuen Profils auswählen:
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entweder 1. Januar des laufenden Jahres
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oder 1. Januar des nächsten Jahres
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5.Einheit des Guthabenwertes wählen:
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Stunden
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Tage
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Diese Einstellung ist für die Guthabenberechnung entscheidend und kann nach der Konversion der alten Guthaben nur mit grossem Aufwand wieder geändert werden. |
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Die Frage, ob die Guthaben in Stunden oder Tagen geführt werden sollten, ist eine Entscheidung des Betriebs. |
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6.Auf Schalfläche
Importieren klicken.
- Die Einstellungen im Guthabenprofil werden in ein neues Profil abgebildet.
Sofern eine Altersregel hinterlegt war, wird diese ins neue Guthabenprofil übernommen.
Für die Optionen Tage übertragen, Stunden übertragen und Automatisch konvertieren gibt es im neuen Guthabenprofil keine 1:1-Entsprechung. Folgende Einstellungen kommen am nächsten:
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Altes Guthabenprofil |
Neues Guthabenprofil |
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Einheit des Guthabenwerts: Stunden
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Einheit des Guthabenwerts: Stunden
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Einheit des Guthabenwerts: Stunden
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Einheit des Guthabenwerts: Tage |
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Einheit des Guthabenwerts: Tage |
Eine allfällige Begrenzung des Guthabenübertrags wird ins neue Profil übernommen. Die Limite wird gegebenenfalls in Stunden umgerechnet. Im Gegensatz zur alten Guthaben Berechnung führt die Limite nur zu einer Warnung. Der Übertrag wird nicht automatisch gekappt.
Die zwei Optionen Warnen, wenn die Tage/die Stunden überschritten werden werden in das Feld Warnen, wenn Guthaben überschritten wird übernommen.
Nicht übernommen wird die Option Guthaben bei Ein/Austritt automatisch anpassen, da dieser Punkt in der neuen Guthabenberechnung anders gelöst wurde.
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Anstatt die alten Guthabenprofile zu importieren, können die neuen Guthabenprofile direkt definiert werden. Die alten Guthaben werden mit der Konvertierung automatisch abgeschlossen. |