Damit nicht jeder eingeloggte Benutzer alle Formulare hinzufügen, ändern und löschen kann, besteht die Möglichkeit, die Berechtigungen pro Formular nach DOC-Benutzergruppen (aus der Benutzeradministration) zu steuern.

In der Formularkonfiguration können Rechte differenziert pro Formular und pro Eingabefeld vergeben werden.

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Mit Leitbedienerrechten kann die Formular-Konfiguration direkt per geöffnet werden.

1.
Im Menü Formulare: Konfiguration wählen.
2.
Register Berechtigungssteuerung wählen.
3.
Mit eine Benutzergruppenberechtigung hinzufügen.
4.
Benutzergruppe wählen.
5.
Berechtigungen für das gesamte Formular einstellen:

Lesen

Benutzer kann das Formular einsehen.

Erstellen

Benutzer kann ein Formular hinzufügen.

Ändern

Benutzer kann das Formular ausfüllen und ändern.

Löschen

Benutzer kann das Formular löschen.

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Mit Doppelklick kann alles aus- oder abgewählt werden.

6.
Berechtigungen pro Eingabefeld einstellen.
  • Je nach Einstellung der Eingabefelder werden die einer Benutzergruppe zugewiesenen Berechtigungen folgendermassen sichtbar:

Keine Rechte vergeben.

Alle Rechte vergeben.

Nur Teilrechte vergeben.

7.
Mit Speichern und Reload bestätigen.
  • Sobald der Benutzer die Ansicht wechselt oder aktualisiert, greifen die Einstellungen.

Folgende Steuerungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Benutzergruppenberechtigungen kopieren.

Benutzergruppenberechtigungen löschen.