Neuen Mitarbeiter erfassen

Es soll zuerst geprüft werden, ob der betreffende Mitarbeiter evtl. schon erfasst wurde:

Falls die Person in POLYPOINT schon erfasst wurde: einen Wiedereintritt erfassen.
Falls die Person noch nicht erfasst wurde: Mitarbeiter neu erfassen.

Auf Schaltfläche

klicken.

Gewünschte Stammzuordnung bzw. gewünschte Kategorie in der Gruppe wählen.

Stammdaten erfassen.

Anschrift

Anrede	Frau Herr
Name/Vorname
Suchname	Automatisch aus den hinterlegten Vornamen und Namen gebildet. Er kann jedoch individuell abgeändert werden. Der Suchname ist der Name, unter dem ein Mitarbeiter im Planblatt geführt wird.
Titel	Dr. med. Dr. Prof.
Geburtsdatum	Für altersabhängige Guthabenberechnungen notwendig. Je nach Grundeinstellungen, kann sie zur Neuaufnahme von Mitarbeitern zwingend erforderlich sein.
Geschlecht	M W
Kürzel	Automatisch aus den hinterlegten Vornamen und Namen gemäss Grundeinstellungen generiert. Es kann jedoch individuell abgeändert werden (muss eindeutig sein).

Diverses

Personal-Nr.	Für den variablen Lohndaten-Export notwendig – sie muss mit der Personal-Nr. im Lohnsystem übereinstimmen. Je nach Grundeinstellungen, kann sie zur Neuaufnahme von Mitarbeitern zwingend erforderlich sein.
Anstellungs-Nr.	Das Feld ist nur sichtbar, wenn die Option Mehrfachanstellung in den Grundeinstellungen aktiviert ist.
Badge	Nummer vom Badge bei Zeiterfassung mit Stempeluhren - sie darf nie mit der Zahl 0 beginnen.
Eintrittsdatum	Beginn des Arbeitsvertrags.
Planungsbeginn	Zeitpunkt, bei dem ein neuer Mitarbeiter im ausgewählten Planblatt erscheinen soll. Der Planungsbeginn kann nicht beliebig in eine abgeschlossene Periode geschoben werden. Sollte es notwendig sein, einen Mitarbeiter in der Vergangenheit in das System aufzunehmen und zu planen, muss zuerst vom Leitbediener das Abschlussdatum für den entsprechenden Knoten zurückgesetzt werden.

Anstellung / Zulagen

Status	Monatslohn (Standard) Stundenlohn
Anstellungstyp
Beschäftigungsgrad	Standardmässig 100 vorgegeben (bis zu drei Kommastellen).
Zulagenberechtigt	Standardmässig aktiviert. Der Mitarbeiter hat in diesem Fall Anrecht auf die Zulagen.

Guthaben

Die Guthaben werden gemäss Vorgabewerte vorgeschlagen und können nach Bedarf angepasst werden.

Bei einem Guthaben nach Altersregeln: Guthabenwert wird abhängig vom Geburtsdatum, Planungsbeginn und Beschäftigungsgrad automatisch berechnet. Der Guthabenwert ist nicht editierbar. Der Anfangssaldo kann angepasst werden.

Alter des Mitarbeiters wird am Tag des Planungsbeginns berechnet.

Bei einem Guthaben mit individuellem Anspruch: Anfangssaldo und Anspruch können festlegt werden.

Minimalerfassung abschliessen.

	OK	Datensatz speichern und Fenster verlassen.
	Detail…	Datensatz speichern und Personaldaten öffnen.
	Nächster	Datensatz speichern und Maske für die nächste Erfassung leeren.
	Abbrechen	Datensatz nicht speichern und Fenster schliessen.


	Weitere Angaben können in den Personaldaten erfasst werden.