Einige Definitionen der KIS-Applikationen können benutzerspezifisch zugewiesen werden (z.B. Ansichtsprofile). Da jedoch von dieser Möglichkeit nicht sehr häufig Gebrauch gemacht wird, erhalten alle Benutzer per Default die Standard-Definitionen der jeweiligen Applikation.

Wird mit der Einzel-Leistungserfassung in der Patientenagenda gearbeitet, ist zwingend eine individualisierte Patientenagenda zuzuweisen, da nur so automatisch die jeweiligen Mitarbeiter als Leistungserbringer zur Verfügung stehen.

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Diese Funktion wird nur für die Applikationen RAP, DIS und DOC angewendet.