Standardmäßig werden Mappen für alle Knoten und damit für alle Benutzer freigegeben.

Im Beispiel wird die Mappe Personal mit Benutzerzugriff auf den Knoten Pflege eingeschränkt. Alle Benutzer, die Rechte für die Listen haben und auf den Knoten Pflege zugreifen können, sehen die Mappe Personal in der Auswahl, wenn sie die Listen öffnen.

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Es kann immer nur ein Knoten gewählt werden. Diesen Knoten muss ein Benutzer mindestens aktiviert haben, um die Mappe (und damit die darin befindlichen Listen) zur Verfügung zu haben. Ist die Mappe für alle Knoten freigegeben, gibt es keine Zugriffseinschränkungen.

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Beispiele für die Zugriffsrechte auf die Mappe Personal:

  • Freigabe für alle Knoten unter Pflege > Mappe sichtbar:

  • Keine Freigabe für den Knoten Pflege, sondern nur für die darunter liegenden Knoten > Mappe nicht sichtbar:

  • Freigabe für den Knoten Pflege und einige darunter liegende Knoten > Mappe sichtbar:

  • Freigabe für den darunter liegenden Knoten > Mappe sichtbar:

Sichtbare Knoten: Einige darunter liegende Knoten
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Über die Benutzerrechte kann der Zugriff auf einzelne Listen (im neuen Format) zusätzlich gesteuert werden.