In den Ressourcenprofilen wird geregelt, an welchen Tagen, zu welchen Zeiten, von wem welche Termine mit welchen Geräten und in welchen Räumen wahrgenommen werden dürfen.

Zusätzlich können Beziehungen zwischen Personal, Räumen und Geräten definiert und Sperrungen von einer gewissen Dauer eingefügt werden. Dies vereinfacht die Planung, da von POLYPOINT geprüft wird, ob die definierten Ressourcen auch wirklich zur Verfügung stehen und bei definierten Beziehungen in der Reihenfolge der Eintragungen nach einem Raum gesucht und dieser verplant wird.

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Die Konflikteinstellung in der Benutzeradministration sowie in der Definition der Terminart muss korrekt eingestellt ist. Dies ist mit einem erheblichen Pflegeaufwand verbunden, wenn sich Änderungen ergeben.

Die Definition kann wie folgt geöffnet werden:

1.
Menü Definitionen | Ressourcenprofile… öffnen.

oder

Wenn eine Agenda geöffnet ist:

2.
Kontextmenü der Ressource öffnen und Ressourcenprofil… wählen.
  • Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:

Optionen

Ressourcenprofiloptionen einstellen.

Profil

Planbare Terminarten bei Ressource hinterlegen.

Sperrungen

Ressourcen sperren.

Bemerkungen

Möglichst nicht mehr einsetzen.

Terminketten

Möglichst nicht mehr einsetzen.

Beziehungen

Ressourcenbeziehungen bei den Mitarbeitenden festlegen.