Ressourcen sperren

Mittels Sperrungen kann bei der Ressource festgelegt werden, in welchem Zeitraum die Ressource nicht verfügbar ist.

Es können mehrere Profile hinterlegt werden, da evtl. unterschiedliche Sperrungen zu unterschiedlichen Tagen/Zeiten in Frage kommen.

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Diese Einstellung wird vor allem bei Räumen und Geräten empfohlen. Bei personellen Ressourcen sollte die Nichtverfügbarkeit in der Personaleinsatzplanung mittels Absenzen geplant werden.

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Raumrenovation, Geräteservice usw.

1.
Register Sperrungen wählen.
2.
Mit Neu… eine neue Definition anlegen.

oder

3.
Gewählte Definition mit Detail… ändern.
  • Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:

Gültigkeit

Gültigkeit des Profils eingeben.

Tagesprofil

Wochentag(e) und Zeitpunkt der Gültigkeit wählen.

Text/Farbe

Text eingeben, der in der Agenda angezeigt wird, sowie Farbe bestimmen.

4.
Mit OK bestätigen.
  • In der Agenda wird die Sperrung bei dieser Ressource angezeigt.
  • Bei der Planung in diesem Zeitraum erscheint eine Konfliktmeldung.