Termine suchen und buchen

Für die Suche nach Terminvorschläge können bis zu 5 Daten ausgewählt und der Zeitbereich falls nötig zusätzlich eingeschränkt werden.

Der Lösungsvorschlag, welcher farbig differenziert dargestellt wird, zeigt an, welche Termine am gewünschten Tag erfolgreich gebucht bzw. in die bestehende Planung übernommen werden können.

Bei nicht gefundenen Terminen kann der Planer entscheiden, ob die Suchanfrage an einem anderen Tag erneut gestartet werden soll oder ob die gefundenen Termine gebucht werden sollen, um danach die fehlenden manuell zu planen.

Mittels einem Klick kann jederzeit auf die entsprechende Agenda gewechselt werden, um den Termin manuell zu buchen. Ab diesem Zeitpunkt übernimmt die Terminpaketfunktion, um allenfalls weitere Termine manuell buchen zu können.

Planungskonflikte beim Termin werden visualisiert und dessen Lösungsbeschreibung kann mit einem Klick angezeigt werden.

Termine suchen

Auftrag ist ausgewählt.

Auftrag modifizieren, nach Bedarf.

Mit Weiter bestätigen.

Der planbare Zeitraum kann eingegrenzt werden.

Planungsdatum	Planbare Daten wählen (bis zu 5).
Von – bis	Zeitlichen Bereich anpassen.

Mit Suchen die Suchanfrage starten.

Das Ergebnis der Suche zeigt an, welche Termine des Auftrages geplant werden können.

	Grün	Alle Termine gefunden.
	Gelb	Mindestens ein Termin gefunden.
	Rot	Kein Termin gefunden.


	Planungskonflikte beim Termin werden visualisiert und dessen Lösungsbeschreibung kann mit einem Klick angezeigt werden.

Folgende Aktion wählen:

Grün

Termine buchen.

Gelb

Suchanfrage mit neuen Daten nochmals starten.

oder

Termine buchen und fehlende Termine manuell planen.

Rot

Suchanfrage mit neuen Daten nochmals starten.

Lösungsbeschreibung der Konflikt prüfen.

Termin automatisch buchen

Mit Buchen den Vorschlag in die bestehende Planung (Agenda) übernehmen.

In der Übersicht erscheint dieser Auftrag nun als geplant und wird ausgegraut.

Termin manuell planen

Für nicht erfolgreich gebuchte Termine kann mit Rechtsklick auf die entsprechende Agenda gewechselt werden, um den Termin manuell zu planen.