Guthabenübertrag
Standardmäßig wird das Restguthaben beim Jahreswechsel/Monatswechsel übertragen.
In der Definition des Guthabenprofils stehen folgende Steuerungsmöglichkeiten für den Guthabenübertrag zur Verfügung:
Kein Guthabenübertrag (Verfall Ende Jahr/Monat)
Restguthaben eines Mitarbeiters beim Jahreswechsel/Monatswechsel verfällt.
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Übertrag begrenzen
Bei Guthaben in Stunden kann eine Übertrags-Begrenzung in Std:Min oder in Tagen eingetragen werden. Falls der Saldo des Vorjahres darüber liegt, wird der Übertrag auf diese Begrenzung reduziert.
Ist die Begrenzung in Tagen definiert, wird sie in Stunden umgerechnet, und zwar mit dem Beschäftigungsgrad und Tagessoll, die am 1. Januar des neuen Jahres gelten.
Auf der Guthabenstatistik ist im Abschnitt Saldo-Übertrag die Saldo Vorperiode sowie Informationen zur Begrenzung enthalten.
Übertrag verfällt, wenn nicht bezogen wird bis Ende
Bei Guthaben in Stunden kann als zusätzliche Bedingung festgelegt werden, dass die aus dem Vorjahr übertragenen Guthabenstunden bis zum angegebenen Monat bezogen werden müssen. Andernfalls verfallen sie.
Sobald das Guthaben im Zeitraum geplant wird, bevor der Übertrag verfällt, wird es im Saldo-Übertrag angerechnet.
Die zwei Optionen können einzeln oder kombiniert verwendet werden. Wenn beide Optionen aktiviert sind, bedeutet dies:
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Der Übertrag wird auf jeden Fall auf den Wert reduziert, der unter Übertrag begrenzen eingestellt ist.
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Der Übertrag wird noch weiter reduziert, falls die so übernommenen Guthabenstunden bis zum angegebenen Monat nicht vollständig bezogen wurden.
Die Option Kein Guthabenübertrag kann nicht gleichzeitig eingeschaltet werden.
Die Optionen können nicht nur bei Jahresguthaben, sondern auch bei Monatsguthaben verwendet werden. In diesem Fall wird der Übertrag jeden Monat begrenzt, und die Nachbezugs-Frist beträgt maximal einen Monat.
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Der Guthabenübertrag steht unter den Namen Übertrag, Vorjahres-Übertrag oder Vormonats-Übertrag im Listenassistenten, in der Planblatt-Profil-Definition und für Stempeluhr-Abfragen als Auswertungsfeld zur Verfügung. Es wird immer der begrenzte Übertrag ausgegeben. |
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In den Anzeige-Optionen für die Guthabenstatistik gibt es zwei ähnliche Optionen:
Auch hier können eine Begrenzung in Stunden oder Tagen sowie eine Frist zum Nachbezug eingestellt werden. Diese Optionen führen aber nicht zu einer Begrenzung des Übertrags, sondern nur zu einem Warnhinweis in der Guthabenstatistik. |