Suchen

Oft ist es hilfreich, wenn sich Mitarbeitende aus ganz unterschiedlichen Abteilungen in einer Übersicht zusammenziehen lassen. Beispielsweise für die Kontrolle der Urlaubplanung oder die Planung einer Weiterbildung. Mit der Suchfunktion können anhand von unterschiedlichen Kriterien Übersichten unabhängig von der tatsächlichen organisatorischen Zuordnung aus der Personaleinsatzplanung erstellt werden.

Beispiel 1

Alle Chefärzte aus dem Betrieb sollen für einen Workshop einen gemeinsamen Schulungstermin am nächsten Mittwoch besuchen. Wen lade ich ein bzw. wer ist an diesem Tag im Betrieb?

Beispiel 2

Ich möchte eine Jahresübersicht aller geplanten Abwesenheiten in meiner Abteilung, wie Urlaub, unbezahlter Urlaub, Militärdienst, Mutterschaftsurlaub usw.

Berechtigung PEP – Planung – Suchen (Jumbograph…).

Berechtigung PEP – Auswertungen – Jumbograph.

Menü Datei | Suchen… öffnen (oder CTRL + F).

Suchkriterien festlegen.

Die Suchkriterien gliedern sich in drei Bereiche bzw. Register: Mitarbeiter, Hierarchie und Dienste.

Mitarbeiter

Suche auf Teile des Namens, der Badge- oder der Personalnummer begrenzen.

Hierarchie

Suche auf einzelne Knoten beschränken.

Dienste

Suche auf Mitarbeitende, die in vorgegebenen Zeiträumen Präsenzen, Abwesenheiten aufweisen bzw. Bereitschaftsdienste leisten oder für diese zur Verfügung stehen, begrenzen.

Ebenfalls kann nach Zeitblöcken, die im Stempeleditor, aber nicht auf dem Planblatt sichtbar sind, gesucht werden.

Alle Suchkriterien können unabhängig voneinander kombiniert werden. Durch die geeignete Wahl der Einschränkungen kann diese Funktion z.B. zur Ermittlung von Personalvorschlägen bei der Dienstplangestaltung verwendet werden.

Beispiel 1

Damit nach allen Chefärzten gesucht wird, kann in der Hierarchie alle Kategorien Chefarzt gewählt werden. Um die Suche noch zu einschränken, kann unter Dienste der Zeitraum eingeschränkt.

Beispiel 2

In der Hierarchie werden alle Knoten der Abteilung Station A gewählt. Um die Suche zu verfeinern, kann unter Dienste der Zeitraum auf das Jahr sowie die bezahlten Abwesenheiten gewählt werden.

Auf Suche starten klicken.

Rechts werden die Personen mit ihrem Namen dargestellt, welche die Parameter der Suche besitzen.

Sollte das Ergebnis der Suche unbefriedigend sein, können Änderungen in den Einschränkungen durchgeführt werden, und die Suche kann erneut gestartet werden.

Sortierung für die Ausgabe Planblatt wählen.

gemäß Planblatt	Reihenfolge gemäß Planblatt steuern.
alphabetisch	Reihenfolge alphabetisch gemäß Name steuern.

Mitarbeitende selektieren.

Zur weiteren Auswertung der Suche muß mindestens eine Person selektiert werden, damit eine gemeinsame Darstellung angezeigt werden kann. Hierbei müßen die gewünschten Personen nicht in einer gemeinsamen Station (Gruppe) bzw. Qualifikation geführt sein.

Einzelne selektieren

Einen oder mehrere Mitarbeitende mit CTRL-Taste aus der Liste selektieren.

Alle selektieren

Alle Mitarbeitenden aus der Liste selektieren.

Auch mit Tastenkombination CTRL+A möglich.

Alle deselektieren

Alle selektierten Mitarbeitenden abwählen.

Ausgabe wählen.

Planblatt	Gemeinsame Darstellung in einem Planblatt (nur Leseberechtigung – in dieser Darstellung können keine Dienständerungen ausgeführt werden).
Jahresplan	Nur aktiv, wenn eine Person selektiert ist – diese Funktion öffnet den Jahresplan der Mitarbeitenden.
Stammgruppe	Nur aktiv, wenn eine Person selektiert ist – diese Funktion öffnet das Planblatt der Stammgruppe.
Jumbograph	Gemeinsame Darstellung in einem ausdruckbaren Jumbograph.

Beispiel 1

Damit alle gefundenen Chefärzte auf einem Planblatt angezeigt werden, kann die Ausgabe Planblatt gewählt werden.

Beispiel 2

Für eine Jahresübersicht der geplanten Abwesenheiten kann die Ausgabe Jumbograph gewählt werden.

Ausgabe wählen.

Die Ausgabe wird in einer Registerkarte geöffnet.

Beispiel 1

Planblatt für Mitarbeiterselektion:

Beispiel 2

Jahresübersicht der bezahlten Abwesenheiten: