Liste auswerten

Unter Liste öffnen werden die Suchkriterien definiert, die festlegen, welche Daten in der ausgewählten Liste angezeigt werden sollen.

Je nach Berechtigungen hat der Benutzer Zugriff auf die entsprechenden Mappen und Listen.

  • Berechtigung PEP | Auswertungen – Listen auswerten – Liste.
  • Berechtigung KIS | Auswertungen – Listen auswerten – Liste.
1.
Menü Datei | Liste öffnen… wählen.

oder

2.
Falls ein Planblatt offen ist: Auf Auswertungen klicken.

oder

3.
Tastenkombination CTRL+B drücken.
Liste öffnen
4.
Mappe wählen.
5.
Liste auswählen.
6.
Zeitumfang auswählen. Je nach Konfiguration der Liste:

  • Stichdatum

  • Monat

  • Freie Periode

Weitere Zeitumfänge möglich:

  • aktuelle Woche

  • nächste Woche

  • restliche Woche

  • heute

7.
Umfang der Hierarchie wählen.
8.
Ausgabe Einstellungen anpassen (nach Bedarf):

Ziel

Ausgabemöglichkeiten:

  • Seitenvorschau (Standard)

  • Drucken

  • E-Mail (nur im POLYPOINT ecplan.exe möglich)

  • Export (als CSV-Datei)

  • Agenda (als Register in POLYPOINT Terminplanung)

Drucker

Auswahl und Einstellungen.

Formular offen halten

Wenn aktiviert bleibt das Listenfenster nach einer durchgeführten Auswertung offen.

9.
Mit OK bestätigen.
  • Der Report wird generiert.

Wurde das Ausgabe-Ziel Seitenvorschau ausgewählt, kann die Liste zuerst geprüft werden. In der Werkzeugleiste stehen folgende Steuerungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Drucken

Öffnen

Speichern

Export

In Acrobat Reader öffnen

Als E-Mail senden

vergrößern/verkleinern

Zoom manuell einstellen

Vollbild

Baumansicht

Miniaturansicht

Seiteneinstellungen

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